Trang chủ Tư Vấn Tư vấn: Những giấy tờ cần thiết để khai thuế thu nhập...

Tư vấn: Những giấy tờ cần thiết để khai thuế thu nhập cuối năm

367

Nghĩa vụ mỗi năm khai thuế một lần hẳn doanh nghiệp nào cũng biết, mặc dù khi hỏi đó là thuế gì thì không mấy người biết cả. Thuế nói đến ở đây là thuế thu nhập, nhưng đó không phải là vấn đề quan trọng. Điều cần quan tâm hơn là chúng ta cần đưa cho người khai thuế những giấy tờ gì. Trong bài viết này tôi thử đưa ra một danh sách những giấy tờ thường gặp nhất, hy vọng rằng các doanh nghiệp sẽ có hình dung cụ thể hơn mỗi khi cần chuẩn bị giấy tờ để đưa dịch vụ tính thuế.

Khi nói đến thuế thu nhập thì chúng ta hãy giải thích thu nhập là gì. Thu nhập ở đây hiểu một cách hết sức đơn giản là những khoản tiền doanh nghiệp làm ra được, tức là hiệu số của các khoản thu trừ đi các khoản chi. Từ đó ta suy luận ngay được rằng sẽ cần những giấy tờ để chứng tỏ được cho các khoản thu và chi đó.

Khi cần khai thuế thu nhập cuối năm sẽ cần mang theo:

  • tất cả các hóa đơn mua hàng (khoản chi)
  • tất cả các hóa đơn tiền chỗ (khoản chi)
  • tất cả các hóa đơn trả tiền điện, nước, khí đốt cho cửa hàng (khoản chi)
  • tất cả các hóa đơn trả tiền điện thoại (khoản chi)
  • nếu có nhân viên làm thuê (ký hợp đồng thật) thì cần mang tất cả những giấy tờ liên quan đến trả lương, bảo hiểm y tế và xã hội cho nhân viên (khoản chi)
  • tất cả các hóa đơn nhận tiền hỏa hồng, tiền được chia phần chẳng hạn với người làm herna (khoản thu)
  • tất cả các hóa đơn nhà máy trả tiền công (với những người làm cho nhà máy theo dạng làm theo đơn đặt hàng chứ không phải ký hợp đồng lao động) (khoản thu)
  • nếu ngoài việc kinh doanh cá thể còn làm thuê cho chủ lao động khác thì cần tờ chứng nhận về các thu nhập làm thuê, do chủ lao động cấp (khoản thu)
  • tất cả chứng từ thu tiền cho người khác thuê bất động sản như thuê nhà ở, cửa hàng (khoản thu)
  • nếu sử dụng tài khoản nhà băng trong việc thanh toán thì cần cả những tờ “výpis” của năm cần tính thuế.

Về lý thuyết mà nói, nếu đưa thiếu một khoản chi nào đó thì không phải là vấn đề gì lớn, ví dụ không tính tiền điện thoại, không tính tiền điện vì cửa hàng tầng dưới dùng chung điện với nhà ở tầng trên, vì giảm thu tức là tăng lãi, từ đó dẫn đến tăng thuế, nhà nước chỉ có lợi. Nhưng nếu đưa thiếu khoản thu thì sẽ dễ gặp vấn đề, nhất là với những khoản thu có bị quản lý bằng một hình thức nào đó, chẳng hạn tiền lương, tiền công nhà máy trả đã bị khấu trừ 10% thuế, vì sở thuế biết hết tất cả các khoản thu này và khai thiếu thì sẽ bị “gõ đầu” ngay lập tức.

Cũng có những khoản về nguyên tắc là không được tự tiện thừa thiếu, chẳng hạn khi đưa hóa đơn mà không đưa hết. Đây là một trường hợp khá phổ biến khi doanh nghiệp mua hàng hơn 1 triệu và muốn trốn DPH nên “vứt đi” một ít hóa đơn để không phải bán hàng nhiều hơn 1 triệu. Chúng ta cần nhận thức được rằng trách nhiệm của người làm kế toán là xử lý đúng luật tất cả những chứng từ nhận được từ doanh nghiệp, vì thế nếu doanh nghiệp đưa thiếu chứng từ và chẳng may bị sở thuế kiểm tra thì không thể đổ lỗi gì cho người làm kế toán được cả. Để được đảm bảo sự hỗ trợ tối đa từ phía người làm kế toán thì chúng ta hãy cố gắng đừng bỏ sót chứng từ gì, hoặc nếu có sót cũng chỉ là một vài hóa đơn mà thôi, vì đánh mất vài hóa đơn trong số mấy trăm hóa đơn một năm còn có thể bỏ qua được, chứ “đánh mất” tới một phần tư thì không sở thuế nào nhắm mắt bỏ qua được cả.

Nếu các bạn đảm bảo được đủ những giấy tờ trên đây thì không có gì cản trở người khai thuế lập cho bạn một tờ khai thuế đầy đủ các mục cả. Nhưng cũng cần nhắc lại rằng nhiều trường hợp sẽ có những điểm đặc biệt không giống ai, người khai thuế có kinh nghiệm sẽ nhìn ra ngay để tư vấn được cho bạn về những việc cần làm và những giấy tờ cần thiết trong trường hợp cụ thể của bạn.

Bình luận bằng Facebook